ZAŁĄCZNIK DO UCHWAŁY NR 53/644/2011

ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA PODLASKIEGO

Z DNIA 13 WRZEŚNIA 2011 ROKU

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

 

Łomżyńskiego Parku Krajobrazowego Doliny Narwi

 

 

RODZIAŁ I

Postanowienia ogólne

 

§ 1. Regulamin organizacyjny Łomżyńskiego Parku Krajobrazowego Doliny Narwi, zwanego dalej Parkiem, określa ramowy zakres zadań na poszczególnych stanowiskach pracy oraz zasady funkcjonowania Parku.

 

§ 2. Regulamin organizacyjny Łomżyńskiego Parku Krajobrazowego Doliny Narwi stanowi podstawę działania Parku i opracowany został na podstawie:

1. ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2009 r. Nr 151 poz. 1220 z późn. zm.),
2. ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z późn. zm.)
3. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.),
4. rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 2 marca 2005 r. w sprawie stanowisk oraz wymagań kwalifikacyjnych, jakie powinni spełniać pracownicy zatrudnieni na poszczególnych stanowiskach w  Służbach Parków Krajobrazowych (Dz. U. Nr 41, poz. 395),
5. rozporządzenia Nr 4/94 Wojewody Łomżyńskiego z dnia 10 grudnia 1994 r. w sprawie utworzenia Łomżyńskiego Parku Krajobrazowego Doliny Narwi,
6. rozporządzenia Nr 3/06 Wojewody Podlaskiego z dnia 23 maja 2006 r. w sprawie Łomżyńskiego Parku Krajobrazowego Doliny Narwi (Dz. Urz. Woj. Podlaskiego z 2006 r. Nr 152, poz. 1406),
7. Uchwały Nr III/19/11 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 10 stycznia 2011 r. zmieniającej rozporządzenie Wojewody Podlaskiego w sprawie Łomżyńskiego Parku Krajobrazowego Doliny Narwi (Dz. Urz. Woj. Podlaskiego Nr 23, poz. 333),
8. uchwały Nr III/20/11 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 10 stycznia 2011 r. w sprawie ustanowienia planu ochrony  Łomżyńskiego Parku Krajobrazowego Doliny Narwi (Dz. Urz. Woj. Podlaskiego Nr 23, poz. 334),
9. uchwały Nr XXXI/365/09 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 31 sierpnia 2009 r. w sprawie nadania statutu Łomżyńskiemu Parkowi Krajobrazowemu Doliny Narwi,

 

§ 3. Zgodnie ze Statutem Łomżyńskiego Parku Krajobrazowego Doliny Narwi do podstawowych zadań Parku należy:

1. nadzór nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony środowiska i ochrony przyrody,
2. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody,
3. prowadzenie działalności informacyjnej i wydawniczej związanej z ochroną przyrody i funkcjonowaniem Parku,
4. współpraca z innymi instytucjami, organizacjami i służbami w zakresie ochrony przyrody parku,
5. kontrola zgodności działań inwestycyjnych z planem ochrony parku,
6. opracowywanie i gromadzenie informacji o stanie środowiska.

 

ROZDZIAŁ II

Zasady wykonywania funkcji kierowniczych oraz podział zadań pomiędzy

Dyrektora Parku a komórkami organizacyjnymi bezpośrednio podporządkowanymi

 

§ 4. Pracą Łomżyńskiego Parku Krajobrazowego Doliny Narwi kieruje Dyrektor na zasadzie jednoosobowego kierownictwa i ponosi pełną odpowiedzialność za wyniki pracy Parku.

 

§ 5. Funkcję kierowniczą Dyrektor Parku wykonuje przy pomocy bezpośrednio nadzorowanych pracowników Służby Parku Krajobrazowego zajmujących następujące stanowiska:

1. głównego księgowego,
2. stanowisko do spraw ochrony przyrody,
3. stanowisko do spraw ochrony krajobrazu, wartości historycznych i kulturowych,
4. stanowisko do spraw ochrony środowiska,
5. stanowisko do spraw turystyki i rekreacji,
6. stanowisko do spraw edukacji,
7. stanowisko strażników.

 

§ 6. Pracownicy na poszczególnych stanowiskach wymienieni w § 5 wykonują zadania wynikające z kompetencji Dyrektora Parku.

 

§ 7. Dyrektora Parku zastępuje z urzędu główny księgowy. Zakres kompetencji dotyczy wszystkich spraw leżących w kompetencji zadań Dyrektora Parku, wynikających z pełnionej funkcji, o których mowa w § 3.

 

§ 8. Do zakresu działań Dyrektora Parku należą sprawy:

1. wynikające z ogólnego kierowania samorządową jednostką budżetową, a w szczególności:

1. określenie organizacji wewnętrznej Parku oraz form i metod pracy,
2. dokonanie podziału zadań i kompetencji oraz nadzór nad wykonaniem zadań na wszystkich stanowiskach,
3. opracowanie rocznych planów pracy i uzyskanie ich akceptacji przez Zarząd Województwa Podlaskiego,
4. składanie rocznych sprawozdań z wykonania planów pracy,
5. wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawnych oraz zleconych przez jednostkę nadrzędną,

2. reprezentowania Parku na zewnątrz oraz składanie oświadczeń związanych z prowadzoną działalnością,
3. nadzór nad działalnością merytoryczną Parku oraz pracami przygotowanymi przez pracowników bezpośrednio podporządkowanych Dyrektorowi,
4. uczestnictwo w posiedzeniach Regionalnej Rady Ochrony Przyrody.

 

§ 9. Do wyłącznej kompetencji Dyrektora należy:

1. wydawanie zarządzeń wewnętrznych regulujących pracę Parku,
2. podejmowanie decyzji kadrowych dotyczących pracowników Parku,
3. podejmowanie decyzji zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji kierownictwa zakładu pracy w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych,
4. decydowanie o przedmiocie organizacji wewnętrznej Parku.

 

 

 

§ 10. Do zakresu działania głównego księgowego należy:

1. ścisła współpraca z Dyrektorem i kierowanie działalnością finansowo – księgową, za co ponosi pełną, bezpośrednią odpowiedzialność,
2. planowanie budżetowe i opracowanie związanych z nim projektów planów finansowych Parku,
3. prowadzenie rachunkowości budżetowej i planu finansowego oraz sprawozdawczości z ich wykonania,
4. nadzór nad całokształtem gospodarki majątkowej, inwentaryzacyjnej i prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych,
5. prowadzenie spraw kadrowych,  ubezpieczeń społecznych i majątkowych,
6. prowadzenie spraw płacowych pracowników Parku, spraw związanych z funduszem świadczeń socjalnych,
7. prowadzenie obsługi finansowej Parku,
8. prowadzenie dokumentacji finansowej i nadzór nad zgodnością zakupu towarów i usług z ustawą o zamówieniach publicznych,
9. podczas nieobecności dyrektora pełnienie obowiązków dyrektora.

 

ROZDZIAŁ III

Wewnętrzna struktura organizacyjna Parku

 

§ 11. 1. W Łomżyńskim Parku Krajobrazowym Doliny Narwi tworzy się następujące stanowiska pracy zaliczane do Służby Parków Krajobrazowych:

1. Dyrektor,                                                         
2. główny księgowy,                                           
3. stanowisko do spraw ochrony przyrody,         
4. stanowisko do spraw ochrony krajobrazu, wartości historycznych i kulturowych,
5. stanowisko do spraw ochrony środowiska,   
6. stanowisko do spraw turystyki i rekreacji,     
7. stanowisko do spraw edukacji,        
8. stanowisko strażników.

2. Zadania i czynności przewidziane dla poszczególnych stanowisk pracy wymienionych w ust. 1 wykonują pracownicy, zgodnie z indywidualnymi, ustalonymi dla nich zakresami czynności.
3. W zależności od potrzeb możliwe jest dzielenie etatów i zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy, a także łączenie stanowisk.             

 

ROZDZIAŁ IV

Zakresy działania dla poszczególnych stanowisk pracy

 

§ 12. Czynności wspólne dla wszystkich stanowisk pracy:

Wszyscy pracownicy odpowiedzialni są za:

1. należyte przechowywanie i ewidencjonowanie akt spraw, zbiorów zarządzeń, spisu spraw, rejestru,
2. dbanie o powierzony sprzęt i mienie Parku,
3. prowadzenie akt spraw zgodnie z zajmowanym stanowiskiem, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4. postępowanie  zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami kultury (zarówno w miejscu pracy, jak i poza nim),
5. przestrzeganie dyscypliny pracy, tajemnicy służbowej i państwowej,
6. utrzymywanie porządku na terenie siedziby Parku.

 

§ 13. Czynności dla poszczególnych stanowisk pracy:

1. stanowisko do spraw ochrony przyrody:

1. gromadzenie i opracowywanie materiałów dokumentujących stan przyrody Parku,
2. prowadzenie monitoringu, obserwacji i ewidencji zdarzeń przyrodniczych,
3. zamieszczanie na stronie internetowej parku zgromadzonych materiałów,
4. wyznaczanie, opis i oznakowanie szlaków turystycznych i ścieżek dydaktycznych,
5. współpraca z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w zakresie ochrony i tworzenia systemu obszarów i obiektów chronionych,
6. współpraca z lokalnymi samorządami, konserwatorem zabytków i organizacjami ekologicznymi w zakresie ochrony Parku,
7. gromadzenie eksponatów flory i fauny ich przechowywanie i udostępnianie,
8. propagowanie i ochrona walorów krajobrazu przyrodniczego i kulturowego Parku i regionu,
9. działanie na rzecz ochrony zagrożonych gatunków flory i fauny,
10.  opracowywanie materiałów do wydawnictw własnych Parku,
11. pozyskiwanie środków pozabudżetowych,

2. stanowisko do spraw ochrony krajobrazu, wartości historycznych i kulturowych:

1. kontrola zgodności realizacji inwestycji budowlanych z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego i planem ochrony Parku,
2. kontrola terenu i ocena zgodności z ustaleniami dotyczącymi prowadzenia działalności gospodarczej w odniesieniu do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i planu ochrony Parku i jej  wpływu na stan przyrody,
3. współpraca z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w zakresie ochrony i tworzenia systemu obszarów chronionych oraz ich zachowania,
4. dokumentowanie stanu przyrody, krajobrazu i  zabytków kultury materialnej  Parku,
5. gromadzenie eksponatów flory i fauny Parku,
6. współpraca z lokalnymi samorządami, konserwatorem  zabytków i innymi instytucjami i organizacjami w zakresie ochrony walorów przyrodniczych, historycznych krajobrazowych kulturowych Parku,
7. propagowanie i ochrona walorów przyrodniczo – krajobrazowych Parku i regionu,
8. propagowanie, promowanie i ochrona krajobrazu kulturowego,
9. udział w postępowaniach dotyczących zmian w planach zagospodarowania przestrzennego, ustalenia warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, strategii rozwoju gmin z terenu Parku i otuliny oraz województwa podlaskiego,
10. działalność na rzecz ochrony zagrożonych gatunków flory i fauny,
11. przygotowywanie materiałów do opinii wydawanych przez Dyrektora i Radę Parku,
12. opracowywanie materiałów do wydawnictw własnych Parku,
13. pozyskiwanie środków pozabudżetowych,

3. stanowisko do spraw ochrony środowiska:

1. prowadzenie lustracji terenu w zakresie zagospodarowania, wykorzystania i składowania odpadów stałych oraz przygotowywanie wniosków do lokalnych samorządów i instytucji odpowiedzialnych za przestrzeganie zasad zagospodarowania odpadów w celu ograniczenia ich wpływu na środowisko,
2. prowadzenie lustracji terenu pod kątem zakazu wylewania gnojowicy i ograniczenia nawożenia mineralnego w dolinie Narwi,
3. współdziałanie z Inspekcją Ochrony Środowiska w zakresie kontroli obór bezściółkowych,
4. kontrola stanu użytków ekologicznych i podejmowanie działań zmierzających do ich zagospodarowania zgodnego z Planem Ochrony Parku,
5. prowadzenie prac monitoringowych flory i fauny parku,
6. udostępnianie wyników prac monitoringowych i badawczych,
7. współpraca z uczelniami wyższymi w zakresie realizacji prac semestralnych i dyplomowych o tematyce związanej z zagadnieniami poznania, ochrony i udostępniania obszarów Parku,
8. organizacja badań naukowych i współpraca z ośrodkami naukowymi w zakresie tematów badawczych realizowanych na obszarze parku i prowadzenia badań środowiska przyrodniczego,
9. opracowywanie materiałów do wydawnictw własnych Parku,
10. pozyskiwanie środków pozabudżetowych,

4. stanowisko ds. turystyki i rekreacji:

1. projektowanie i wyznaczanie ścieżek dydaktycznych,
2. opracowywanie i wydawanie publikacji popularyzujących walory parku,
3. koordynowanie  i organizowanie imprez turystyczno-edukacyjnych,
4. monitorowanie programów edukacyjnych w szkołach celem zapewnienia zgodności oferty edukacyjnej parku z programem szkolnym.
5. organizowanie i realizacja programów edukacyjnych w zakresie ochrony walorów Parku.
6. turystyczne zagospodarowanie i udostępnianie Parku zgodnie z planem ochrony Parku, maksymalne dostosowanie rodzaju i form zagospodarowania turystycznego do walorów przyrodniczych i kulturowo–krajobrazowych,
7. modernizację istniejącej i budowę nowej bazy turystycznej w dostosowaniu wielkością i formą do otoczenia przyrodniczego i kulturowego,
8. ukierunkowywanie i ograniczanie swobodnie wyznaczonych dróg, tras i szlaków.
9. współpraca z osobami, organizacjami i instytucjami świadczącymi usługi turystyczne na terenie Parku i otuliny,

10. udział w pracach przy realizacji wniosków pomocowych.
11. utrzymanie należytej czystości pomieszczeń siedziby Parku,
12. prowadzenie informacji na stronach internetowych Parku,
13. obsługa sekretariatu dyrektora: odbieranie i wysyłanie korespondencji,
14. prowadzenie kalendarza spotkań, obsługa telefonu i faxu,
15. ścisła współpraca z pracownikami służby parku.

5. stanowisko do spraw edukacji:   

1. opracowywanie, materiałów dydaktycznych i dokumentacyjnych przyrody Parku,
2. gromadzenie danych i wyników badań środowiska przyrodniczego, wydawnictw i publikacji z zakresu ochrony przyrody,
3. opracowywanie tematów i gromadzenie materiałów do edukacji ekologicznej w szkołach podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych,
4. praktyczne prowadzenie zajęć edukacyjnych z młodzieżą szkolną,
5. współpraca z Kuratorium Oświaty i Wojewódzkim Ośrodkiem Metodycznym w zakresie edukacji ekologicznej,
6. projektowanie i urządzanie ścieżek dydaktycznych,
7. współpraca z instytucjami państwowymi, samorządowymi i organizacjami ekologicznymi w zakresie ochrony przyrody i popularyzacji wiedzy przyrodniczej oraz turystyki,
8. współpraca z wydawnictwami publikującymi wyniki prac badawczych i monitoringowych,
9. współpraca ze szkołami ponadgimnazjalnymi i uczelniami wyższymi w zakresie organizacji praktyk,
10. opieka nad uczniami i studentami odbywającymi praktyki w Łomżyńskim Parku Krajobrazowym Doliny Narwi,
11. rozprowadzanie wydawnictw własnych Parku,
12. prowadzenie strony internetowej Parku,
13. współpraca z parkami krajobrazowymi województwa podlaskiego w ramach porozumienia zmierzającego do utworzenia Lokalnych Ośrodków Edukacji Ekologicznej,
14. opracowywanie materiałów do wydawnictw własnych Parku,
15. pozyskiwanie środków pozabudżetowych,

6) stanowisko strażników:

1. współdziałanie z organami, instytucjami bezpośrednio związanymi z ochroną przyrody i krajobrazu w zakresie egzekwowania i eliminowania naruszeń przepisów,
2. prowadzenie działalności kontrolno – lustracyjnej na terenie Parku i otuliny,
3. inwentaryzacja cennych pod względem przyrodniczym obiektów i wnioskowanie o objęcie ich ochroną prawną,
4. kontrola prawidłowości funkcjonowania obiektów poddanych pod ochronę (rezerwaty przyrody, pomniki przyrody, użytki ekologiczne, strefy ochronne stanowisk lęgowych rzadkich ptaków),
5. informowanie Dyrektora Parku o wszelkich nieprawidłowościach stwierdzonych w terenie,
6. opracowywanie materiałów do wydawnictw własnych Parku,
7. kontrola stanu oznakowania Parku tablicami urzędowymi i informacyjnymi oraz bieżące ich uzupełnianie.

 

ROZDZIAŁ V

Zasady ustalania zakresów czynności oraz obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności

dla poszczególnych stanowisk pracy

 

§ 14. 1. Zakres czynności na poszczególnych stanowiskach ustala Dyrektor w oparciu o akty prawne dotyczące powołania Parku, a ich przyjęcie do realizacji potwierdza pracownik własnoręcznym podpisem.

2. Koordynację i nadzór nad opracowywaniem zakresów czynności, ich zgodności ze strukturą organizacyjną i obowiązującymi przepisami sprawuje dyrektor Parku.

 

§ 15. 1. Pracownicy Parku powinni w szczególności:

1. chronić interesy państwa i zakładu pracy wykonując swoje obowiązki w sposób zapewniający sprawną i prawidłową realizację zadań Parku,
2. stale podnosić swoje kwalifikacje zawodowe oraz doskonalić wykonywanie pracy na powierzonym stanowisku.

2. Do podstawowych obowiązków pracowników Dyrekcji Parku należy:

1. sumienne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa wykonywanie zadań wynikających z zajmowanego stanowiska,
2. gruntowne zaznajomienie się z przepisami prawa obowiązującymi na zajmowanym stanowisku,
3. właściwe planowanie i organizacja pracy na zajmowanym stanowisku,
4. sumienne wykonywanie poleceń służbowych,
5. wnikliwe, szybkie i bezstronne rozpatrywanie i załatwianie spraw,
6. troska o ochronę mienia państwowego i zakładowego,
7. przestrzeganie dyscypliny pracy, tajemnicy służbowej i państwowej,
8. przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.

 

ROZDZIAŁ VI

Zasady postępowania przy opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych

Dyrektora Parku i sposób ich realizacji

 

§ 16. 1. W Łomżyńskim Parku Krajobrazowym Doliny Narwi obowiązują następujące, wewnętrzne akty prawne:

1. zarządzenia wewnętrzne Dyrektora Parku,
2. inne dokumenty: regulaminy, instrukcje, wytyczne.

2. Opracowanie projektu wewnętrznych aktów prawnych obejmuje jego przygotowanie pod względem merytorycznym, prawnym i redakcyjnym.
3. Projekty wewnętrznych aktów prawnych, wymienionych w ust. 1 przygotowuje pracownik, z którego stanowiskiem pracy dokument jest związany.
4. Projekty wewnętrznych aktów prawnych wymagają uzgodnienia z głównym księgowym jeżeli postanowienia projektu dotyczą spraw finansowo – księgowych.
5. Po podpisaniu aktu prawnego przez Dyrektora Parku zapoznawane z nim jest stanowisko pracy, celem podjęcia niezbędnych czynności zapewniających pełną jego realizację.
6. Akty prawne przechowywane są w teczce „Zarządzenia Dyrektora ŁPKDN”.

 

ROZDZIAŁ VII

Zasady planowania pracy Parku

 

§ 17. 1. W Parku obowiązuje roczny plan pracy.

2. Roczny plan pracy Dyrekcji Parku powinien obejmować podstawowe zadania przewidziane do realizacji w danym roku.
3. Roczny plan pracy Dyrekcji Parku powinien zawierać zadania wynikające ze Statutu Dyrekcji Parku, planu ochrony ŁPKDN, oraz zadania wynikające z uzgodnień z Departamentem Infrastruktury i Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku.
4. Roczne plany pracy i sprawozdania z ich wykonania dyrektor Parku przedkłada do akceptacji  Zarządowi Województwa Podlaskiego.

 

§ 18. 1. Za opracowanie i realizację rocznych planów pracy odpowiadają  specjaliści, zgodnie z tematyką obejmującą dane stanowisko.

2. Ogólny nadzór nad planowaniem i realizacją planów pracy sprawuje Dyrektor Parku.

 

ROZDZIAŁ VIII

Kontrola wewnętrzna działalności Parku

 

§ 19. 1. Kontrolę wewnętrzną Parku sprawuje Dyrektor i główny księgowy.

2. Kontrole wewnętrzne mają charakter nieplanowany. Wykonanie kontroli następuje na osobiste polecenie Dyrektora Parku.

 

ROZDZIAŁ X

Zasady podpisywania pism i decyzji

 

§ 20. 1. Dyrektor Parku podpisuje osobiście następujące dokumenty:

1. w sprawach zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Dyrektora Parku,
2. wystąpienia, informacje, sprawozdania i wszystkie pisma adresowane do Ministra, Wojewody, Marszałka Województwa Podlaskiego, Zarządu Województwa Podlaskiego, Dyrektora Departamentu Infrastruktury i Ochrony Środowiska, Wójtów i Burmistrzów,
3. odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące pracowników Parku,
4. decyzje i dokumenty dotyczące spraw osobowych pracowników Parku,
5. odpowiedzi na wystąpienia i zalecenia pokontrolne naczelnych i wojewódzkich organów kontroli,
6. inne dokumenty zastrzeżone do podpisu dyrektora na podstawie odrębnych przepisów i decyzji.

2. Podczas nieobecności Dyrektora Parku dokumenty wymienione w ust. 1 podpisuje główny księgowy lub inna osoba wyznaczona pisemnie do pełnienia zastępstwa na czas nieobecności.

 

ROZDZIAŁ XI

Postanowienia końcowe

 

§ 21. 1. Schemat organizacyjny Łomżyńskiego Parku Krajobrazowego Doliny Narwi stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.

2. Stan etatów na poszczególnych stanowiskach pracy w Łomżyńskim Parku Krajobrazowym Doliny Narwi stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu.
3. Regulamin organizacyjny Łomżyńskiego Parku Krajobrazowego Doliny Narwi wchodzi w życie z dniem 13 września 2011 roku.

 

 

 

Załącznik

do Regulaminu Organizacyjnego

Łomżyńskiego Parku Krajobrazowego Doliny Narwi

 

Stan etatów na poszczególnych stanowiskach pracy

w Łomżyńskim Parku Krajobrazowym Doliny Narwi

 

Lp.	Stanowisko	Etaty
1	Dyrektor	1
2	główny księgowy	1
3	stanowisko do spraw ochrony przyrody	1
4	stanowisko do spraw ochrony środowiska	1
5	stanowisko do spraw ochrony krajobrazu, wartości historycznych            i kulturowych	0,5
6	stanowisko do spraw edukacji, turystyki i rekreacji	0,5
7	stanowisko strażników	1